Säännöt

Lataa säännöt PDF-muodossa tästä

1 Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Pääkaupunkiseudun Metsänomistajat PKMO ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2 Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on metsänhoidon ja metsätalouden edistäminen, jäsentensä metsänhoidon ammattitaidon ja –tiedon kohottaminen, sekä jäsentensä edunvalvonnan edistäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1. järjestää esitelmätilaisuuksia, kokouksia, kursseja ja retkeilyjä, joihin voivat myös yhdistyksen jäsenten perheenjäsenet osallistua hallituksen päättämällä tavalla
2. pyrkii parantamaan jäsenistönsä yhteydenpitoa yksityismetsätalouden järjestöihin sekä pyrkii vaikuttamaan tekemällä aloitteita ja esityksiä yksityismetsätaloutta koskeviin kysymyksiin siten, että metsänomistajain edut tulevat mahdollisimman hyvin otetuiksi huomioon
3. toimii yhteistyössä metsäalan eri organisaatioiden kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa kiinteistöjä, perustaa rahastoja sekä harjoittaa kustannustoimintaa.

3 Jäsenet

Yhdistyksen jäseniksi voidaan hyväksyä ne pääkaupunkiseudulla asuvat metsänomistajat sekä yhteismetsien, metsäyhtymien ja kuolinpesien osakkaat, jotka omistavat metsämaata Suomessa. Hallitus hyväksyy uudet jäsenet. Myös metsänomistajien perheenjäsenet voivat liittyä yhdistyksen jäseniksi. Yhdistyksen kokous päättää hallituksen esityksestä kunniajäsenet.

Tällä sääntömuutoksella ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on toiminut yhdistyksen sääntöjen, tarkoitusperien tai edun vastaisesti tai jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta. Ennen erottamispäätöstä asianomaiselle jäsenelle on varattava mahdollisuus antaa oma selityksensä asiassa, paitsi jos erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

4 Jäsenmaksu

Yhdistyksen syyskokous vahvistaa jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden, maksutavan ja -ajan. Yhdistyksen kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

5 Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu 6 varsinaista ja 3 varajäsentä. Heidän toimikautensa on kolme kalenterivuotta siten, että kolmannes varsinaisista ja varajäsenistä on vuosittain erovuorossa. Hallituksen varsinaiseksi tai varajäseneksi voi tulla valituksi yhteensä enintään kahdeksi kaudeksi peräkkäin eli kuudeksi vuodeksi. Sen jälkeen voi tulla valituksi vasta kolmen vuoden tauon jälkeen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen vähintään neljän jäsenen tai varajäsenen läsnä ollessa. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt.

6 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä hallituksen jonkun varsinaisen jäsenen tai hallituksen määräämän henkilön kanssa.

7 Tilit ja toiminnantarkastajat

Yhdistyksessä on syyskokouksen valitsema toiminnantarkastaja ja tällä varahenkilö. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit ja vuosikertomus sekä muut tarvittavat asiakirjat on annettava toiminnantarkastajan tutkittavaksi viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.  Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

8 Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kunkin jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai sähköpostiin tai julkaisemalla kutsu syyskokouksen päättämässä valtakunnallisesti leviävässä lehdessä.

9 Kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Toinen varsinainen kokous, syyskokous, pidetään ennen marraskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt. Henkilövaaleissa ratkaisee arpa. Vaalit suoritetaan suljetuin lipuin, jos sitä joku jäsenistä vaatii.

10 Vuosikokouksessa ja syyskokouksessa käsiteltävät asiat

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. määrätään hallituksen jäsenten palkkiot
6. valitaan kaksi hallituksen jäsentä ja varajäsen erovuoroisten tilalle
7. määrätään toiminnantarkastajan palkkio
8. valitaan toiminnantarkastaja ja tälle varahenkilö tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
9. määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavalle vuodelle
10. valitaan edustajat yhteisöihin, joissa yhdistys toimii
11. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle tilivuodelle
12. päätetään kokouskutsujen ja muiden tiedonantojen toimittamistavasta jäsenille
13. käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat

Yhdistyksen jäsenen pyynnöstä otettakoon yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi ja päätettäväksi hänen nimeämänsä asia, jos kolme neljäsosaa kokouksessa saapuvilla olevista jäsenistä sen käsiteltäväksi ottamista kannattaa eikä asian laatu yhdistyslain tai sääntöjen mukaan sitä estä.

11 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan yhdistyksen varat Suomen Metsäsäätiölle yhdistyksen nimikkorahaston perustamista varten. Yhdistys määrittelee rahaston varojen käyttökohteet.

Yhdistyksen testamentilla tai lahjaksi saamat varat on käytettävä niitä annettaessa määrättyyn tarkoitukseen.

 

Yhdistyksen säännöt ovat hyväksytty 4/2018